学生会办公室是由学院团总支统筹规划,秘书处负责管理监督执行。为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序,特制定此规定:
一、办公室考勤与治安管理:
1.学生会成员需按照《学生会办公室值班表》按时值班,特殊情况无法到达者需上报秘书处并自行找人轮替,届时签到签退。
2.严格遵守校园安全规章制度,增强安全防范意识。
3.值班结束或外出时随时关好门窗、关闭电源。
4.值班人员在岗期间禁止吸烟、酗酒、打扑克等做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。
5.爱护公物,损坏公物按价赔偿,故意损坏公物者将上报学院团总支依法进行处理。
二、办公室卫生管理:
1.办公室内的卫生由秘书处负责统一安排打扫并监督。
2.室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。
3.室内明亮无异味、窗门玻璃明亮清洁。
4.不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。
5.不准在办公区内乱涂乱画、乱贴乱写。
三、办公室财产管理:
1.共同财产要大家共同爱护,要尽量避免财产的流失和损坏。
2.办公室内的财产出借或使用一定要登记(时间、用途、办理人等),并且要及时归还,财产流失和破坏的由出借人或者办理人负责赔偿事宜。
3.杜绝假公济私,经常性利用办公之由办理个人或者他人事务。
4.各部门须经秘书处批准后方可借用办公室,各部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好物品复原工作。
医药管理学院团总支
二零二二年三月十日